Zentralverband Parkett und Fußbodentechnik

EDV-Fachgruppe kämpft für die Datanorm

Die Juni 2002 gegründete Fachgruppe EDV hat es sich zur Aufgabe gemacht, Parkett- und Bodenlegern die Arbeit am PC zu erleichtern. Einen großen Zeitaufwand erfordert in den Betrieben die Erstellung von Angeboten. Alle Arbeitsabläufe sollen dem Kunden mit ihren Positionen erklärt und unter Hinterlegung einer Kalkulation mit dem korrekt kalkulierten Preis aufgezeigt werden.

Zwar stellen Softwarefirmen Bausteine oder Angebotstexte zur Verfügung, in denen Lohnartikel und einige Materialartikel hinterlegt sind, doch welcher Handwerker hat die Zeit, alle weiteren Materialartikel auf dem PC selbst anzulegen und sie zu pflegen? Nun bieten Lieferanten neben ihren Preislisten auch bereits EDV-gerecht angelegte Artikel an, doch können diese oft nicht in die verschiedenen Softwareprogramme übernommen werden, weil diese Artikel in vielen unterschiedlichen Formaten angelegt sind.

Aus diesen Gründen kämpft die EDV-Gruppe für die einheitliche Anlage von Artikeldaten über Datanorm. Zunächst wurde ein Materialschlüssel für alle Artikel erarbeitet, die im Gewerk benötigt werden. Dieser einheitliche Materialschlüssel zeigt bei gleichem Material - unabhängig vom Lieferanten - die gleiche Haupt-Artikel-Nummer auf. In der Maske eines Datanormartikels befinden sich viele Eingabefelder, in denen neben der Haupt-Artikel-Nummer auch der Artikel beschrieben wird, z. B. Maße, Gewicht, ob das Material frostempfindlich ist, sich auf Lager befindet usw. Auch die Artikelnummer des Lieferanten wird in die Datatnorm aufgenommen. So lässt sich dieser Artikel einmal nach der Haupt-Artikelnummer, aber ebenso nach der vom Lieferanten vorgegebenen Nummer aufsuchen und bearbeiten.

Die Datanorm-3.0 der EDV-Gruppe - AGBP (Arbeitsgruppe Parkett und Boden) ist vom Deutschen Datanorm-Kreis genehmigt und veröffentlicht worden. Somit ist jede Softwarefirma angehalten und ohne größeren Aufwand in der Lage, eine Schnittstelle dafür zu schaffen. Die Artikel sind nicht nur nach Datanorm 3.0 sondern neuerdings auch nach 5.0 angelegt. Dadurch können sie, egal um welche Software es sich handelt, in jeden PC eingespielt werden.

Einige Lieferanten befürchten, dass durch Datanorm die Preise direkt verglichen werden können. Die EDV-Gruppe hält dagegen: "Wer kann denn keine Preise vergleichen, wenn er einen PC hat oder sich die verschiedenen Preislisten zusenden lässt?" Vielmehr, so Fachgruppenleiter Hans Kok, sei es eine gute Werbung für Lieferanten, wenn ihre Artikel in den PCs der Parkett- und Bodenleger wiederzufinden seien.

Firmen, die ihre Artikel von der EDV-Gruppe haben anlegen lassen:

Stauf Klebstoffwerk
Boen (Theodor Höhns)
Berger-Seidle Siegeltechnik
Lopark
Anton Lorenz
Loba
Henkel Thomsit
Uzin
Forbo
Hamberger Industriewerke
Bona
Wanfrieder Schmirgelwerk
Fibo Exclay
Jolyka Im- und Export
Bauwerk
Plankett & Co
Gunreben

Die Firmen Hoco, Kiesel, Küberit, Nolte, PCI, Dr. Schutz, Leisten Wagner, Neopur, Witex und Ardex haben bereits signalisiert, ihre Artikel ebenfalls in Datanorm übertragen zu wollen.

Kommentare von Unternehmen und Handwerksbetrieben

Berger-Seidle: "Für uns als produzierender Betrieb ist es einfacher, diese Preisliste zu pflegen und es ist vorteilhaft, da sie jederzeit auf einer Diskette weitergegeben werden kann."

Schmudlach Parkett: "Data-norm-Artikel stellen eine große Arbeitsersparnis im Leben eines Parkettlegers dar. Die Übernahme dieser Daten ist praktisch und schnell. Somit können wir uns gezielt auf die Belange unserer Kunden konzentrieren, ohne viel Zeit an die bürokratische EDV zu verlieren."

Bundesinnungsmeister Joachim Barth: "Für jeden in unsere Branche sind die Datanorm-Artikel eine große Arbeitserleichterung. Ich hoffe sehr, dass unsere Parkett- und Bodenlegerkollegen diesen enormen Vorteil erkennen und dass sich noch möglichst viele Hersteller und Lieferanten bereit erklären, ihre Artikel durch die Fachgruppe anlegen zu lassen."

Elke Fink: "Nachdem durch einen Hardwarefehler unser gesamter Artikelstamm verloren ging, konnten wir die von Ihnen gemailten Datanorm-Artikel problemlos in die Software der Firma Sander und Doll einpflegen. Das hat uns viel Arbeit erspart."

Hans Kok: "Meine Bitte an alle Lieferanten: Setzen Sie sich mit der Fachgruppe EDV in Verbindung." aus Parkett Magazin 01/04 (Wirtschaft)